Des prestations calibrées, pas des formules.
Trois offres distinctes, chacune répondant à un besoin organisationnel précis. On ne s'engage pas sur des résultats individuels — on apporte méthode, outils et cadre de lecture.
Trois interventions, chacune autonome.
Chaque prestation peut être engagée seule. Elles ne sont pas hiérarchisées : certaines organisations commencent par la bibliothèque, d'autres par l'atelier. Le point d'entrée dépend de l'état actuel de vos pratiques.
Périmètre opérationnel, pas juridique
Ourvel intervient sur la couche organisationnelle et administrative des entreprises. Nos prestations sont de nature éducative ou consultative sur des sujets non réglementés. Elles ne substituent pas à un conseil juridique, fiscal ou comptable professionnel.
Atelier de documentation interne
Session de formation en entreprise pour les équipes qui rédigent et tiennent les documents internes. Au programme : structure des fichiers de politique, tenue de l'historique des versions, construction d'un glossaire de terminologie cohérent entre départements, et attribution des responsabilités documentaires.
Format pédagogique avec exemples travaillés. Chaque participant repart avec un plan de structuration à adapter. Maximum 12 personnes par session, en français ou en anglais.
- Guide de structuration imprimé, remis à chaque participant
- Modèle de plan d'organisation documentaire inclus
- Aucun avis rendu sur la situation individuelle de l'entreprise
- Session disponible en présentiel, Genève ou déplacement
Examen du flux de validation interne
Mission de consulting opérationnel centrée sur la circulation des décisions : qui rédige, qui valide, qui signe, et où les documents attendent le plus longtemps. Le travail est organisationnel, pas juridique.
Adapté aux structures de 15 à 120 salariés qui ont dépassé les pratiques informelles. Comprend des entretiens avec 4 à 6 membres de l'équipe, un schéma de flux écrit, une synthèse des points de blocage, et un ensemble court de recommandations pour la couche administrative.
- Rapport écrit remis à la fin de l'engagement
- Séance de restitution et discussion incluse
- Entretiens conduits en présentiel ou en visioconférence
- Recommandations opérationnelles, sans engagement systémique
Accès à la bibliothèque de référence
Collection en langage clair d'articles de référence sur le vocabulaire d'entreprise, les conventions de structuration documentaire, les pratiques de tenue des registres internes, et la terminologie administrative franco-suisse.
Environ 60 articles courts, un ensemble de listes de contrôle téléchargeables et quatre mises à jour rédigées par an. Matériel de référence pédagogique uniquement — il ne remplace pas le conseil d'un professionnel qualifié sur toute situation spécifique.
- Environ 60 articles de référence en français
- Listes de contrôle téléchargeables incluses
- 4 mises à jour thématiques rédigées chaque année
- Vocabulaire franco-suisse, France et Suisse couverts
On ne vend pas un changement — on donne à une équipe les outils pour comprendre et ajuster elle-même ce qu'elle fait.
Des livrables utilisables dès le lendemain.
Trajectoire lisible
Un plan documentaire ou un schéma de flux que l'équipe peut suivre sans formation supplémentaire.
Livrables concrets
Rapports écrits, guides imprimés, listes de contrôle — pas de présentation sans suite.
Un interlocuteur stable
Le même contact du premier échange à la remise du livrable, sans rotation d'équipe.
Réponse rapide
Toute question écrite reçoit une réponse dans les 48 heures ouvrables, sans relance nécessaire.
Ce que l'on nous demande le plus souvent.
Une prestation vous correspond — parlons-en.
Décrivez-nous votre situation par écrit. Nous répondons dans les 48 heures ouvrables pour préciser si et comment nous pouvons être utiles.