La documentation d'entreprise, organisée avec méthode.
Ourvel accompagne fondateurs, responsables administratifs et équipes opérationnelles dans la structuration de leurs documents internes, leurs flux de validation et leur culture documentaire.
Trois interventions précises,
sans empiètement.
Chaque prestation répond à une phase distincte de la vie documentaire d'une organisation. Elles se combinent selon les besoins, sans engagement systémique.
Atelier de documentation interne
Une demi-journée en entreprise pour structurer politiques internes, historiques de versions et glossaires. Maximum 12 participants, français ou anglais.
- Guide de structuration imprimé inclus
- Modèle de plan adapté par chaque équipe
- Format éducatif, cas pratiques travaillés
Examen du flux de validation interne
Trois semaines de consulting opérationnel : cartographie des circuits de décision, entretiens avec 4 à 6 collaborateurs, rapport écrit et recommandations de processus.
- Schéma de flux documenté, livré par écrit
- Synthèse des points de blocage identifiés
- Séance de restitution incluse
Accès à la bibliothèque de référence
Abonnement annuel à une collection de 60 articles de référence sur le vocabulaire corporate franco-suisse, les conventions de structuration et la tenue des registres internes.
- Ensemble de listes de contrôle téléchargeables
- 4 mises à jour rédigées par an
- Matériel de référence éducatif uniquement
La méthode avant la prescription.
Ourvel ne délivre pas d'avis sur des situations individuelles. Ce que nous apportons, c'est un cadre de travail : des outils pédagogiques, une lecture organisationnelle et des repères de structure que chaque équipe adapte à sa propre réalité.
Les organisations entre 15 et 120 personnes, qui ont dépassé les habitudes informelles sans encore avoir formalisé leur couche administrative, constituent notre terrain d'intervention ordinaire.
À propos d'OurvelStructure lisible
Des politiques et registres organisés de façon à rester compréhensibles sans formation préalable.
Un interlocuteur stable
Un seul point de contact du début à la fin de l'engagement, quelle que soit sa durée.
Réponse sous 48h
Toute demande reçue par écrit obtient une réponse dans les deux jours ouvrables, sans rappel nécessaire.
Français et anglais
Interventions conduites dans les deux langues, utile pour les équipes à composition internationale.
"Nous avions accumulé des versions contradictoires du même règlement intérieur pendant trois ans. Après l'atelier, chaque département savait exactement comment tenir ses fichiers et qui valide quoi."
"La bibliothèque de référence est ce dont j'aurais eu besoin lors de notre premier recrutement hors Suisse. Le vocabulaire franco-suisse n'est pas le même."
"L'examen du flux de validation a révélé que trois décisions courantes attendaient toujours la même personne. Nous avons corrigé cela en deux semaines."
"Travail sérieux, remis dans les délais convenus, sans effet de manche."
Décrivez-nous votre situation.
Nous lisons chaque message et répondons dans les 48 heures ouvrables. Aucune démarche n'est engagée sans votre accord explicite.